請求書電子化のご案内(2024年度4月から)|一般財団法人 京浜保健衛生協会

請求書電子化のご案内(2024年度4月から)

2024.07.01

お取引先様各位

                         一般財団法人 京浜保健衛生協会

                               渉外部 事務グループ

              ≪請求書電子化のご案内

 

拝啓 貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

 

この度、弊協会では「電子帳簿保存法」改正対応の一環として、「ペーパーレス化」および

「請求書ご案内の迅速化」を目指し、請求書の送付方法を変更させていただく事となりました。

従来の紙発行・郵送に代えて、今後は請求書をデータ化し、外部送信サービス(シヤチハタクラウド)

またはメール添付にてお送りいたします。

 

変更によりお手数をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

敬具

                      記

 

【電子化の開始時期】

2024年4月健診分のご請求より対応いたします。

 

【電子化におけるメリット】

ペーパーレス化に加え、紛失のリスクも無くなり、従来と比較して2~3日ほど早く内容をご確認

いただけます。

 

【紙面発行を希望される場合の手数料】

2024年10月健診分のご請求より、請求書1通につき手数料220円(税込)のご負担をいただきます。

※ご契約内容により対象外となる場合がございます。

 

なお、ご不明点がございましたら、以下までお問い合わせいただきますようお願いいたします。

 

■お問い合わせ窓口

渉外部 事務グループ

メールアドレス:seikyuu-jimu@keihin.or.jp

TEL:044‐330‐4568

 

以上

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