請求書電子化のご案内(2024年度4月から)
2024.07.01
お取引先様各位
一般財団法人 京浜保健衛生協会
渉外部 事務グループ
≪請求書電子化のご案内≫
拝啓 貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、弊協会では「電子帳簿保存法」改正対応の一環として、「ペーパーレス化」および
「請求書ご案内の迅速化」を目指し、請求書の送付方法を変更させていただく事となりました。
従来の紙発行・郵送に代えて、今後は請求書をデータ化し、外部送信サービス(シヤチハタクラウド)
またはメール添付にてお送りいたします。
変更によりお手数をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
敬具
記
【電子化の開始時期】
2024年4月健診分のご請求より対応いたします。
【電子化におけるメリット】
ペーパーレス化に加え、紛失のリスクも無くなり、従来と比較して2~3日ほど早く内容をご確認
いただけます。
【紙面発行を希望される場合の手数料】
2024年10月健診分のご請求より、請求書1通につき手数料220円(税込)のご負担をいただきます。
※ご契約内容により対象外となる場合がございます。
なお、ご不明点がございましたら、以下までお問い合わせいただきますようお願いいたします。
■お問い合わせ窓口
渉外部 事務グループ
メールアドレス:seikyuu-jimu@keihin.or.jp
TEL:044‐330‐4568
以上