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プライバシーポリシー
（個人情報の取り扱い）
個人情報の取扱いについて（受診者兼WEB健診予約用）
一般財団法人京浜保健衛生協会（以下「当協会」といいます。）は、健康診断及びWEB健診予約において取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。
1．事業者の名称
一般財団法人京浜保健衛生協会
2．個人情報保護管理者
常務理事
TEL：044-330-4567
3．取得する個人情報の項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、保険者情報、予約内容、要配慮個人情報（問診情報、検査に係る情報など） 等
4．取得方法
紙面、電話、ウェブサイト等により取得します。
5．利用目的
- 健診予約受付および日程調整
- 健診の実施および結果作成・通知
- 再検査・精密検査のご案内
- 保健指導・健康相談
- 事業主・保険者への結果報告（受託時）
- 請求・事務手続き
- お問い合わせ対応および内部管理
※上記目的の範囲内でのみ利用します。
6．第三者提供について
当協会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
※受託健診の場合、契約に基づき事業主・保険者へ提供することがあります。
※外国にある第三者への提供は行いません。
7．委託について
健診業務、システム運用、サーバー管理等を外部に委託する場合があります。
委託先は適切に選定し、契約締結および監督を行います。
8．安全管理措置
当協会は、個人情報の漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
（例：アクセス制御、ログ管理、SSL/TLSによる暗号化 等）
9．保管期間
利用目的達成に必要な期間保管し、その後は法令を除き適切に消去・廃棄します。
10．開示等の請求
ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対応します。
※開示および利用目的通知にかかる手数料は1件につき1,000円（税別）となります。
■相談窓口■
【個人情報保護相談窓口】
一般財団法人 京浜保健衛生協会 渉外部
TEL：044-330-4568 （受付時間：平日9：00～17：00※年末年始を除く）
メールアドレス：privacy@keihin.or.jp
【受託業務に関する個人情報の開示等について】
当協会が受託業務（企業・団体等から委託された健康診断・検査等）において取り扱う個人情報は、委託元に開示等の権限があるため、当協会の「保有個人データ」には該当しません。そのため、当協会が直接開示等の請求に応じることはできませんので、これらの情報の開示等については、直接委託元（所属団体・企業等）へお問い合わせください。
11．任意性について
個人情報の提供は任意ですが、必要事項をご入力いただけない場合、健診予約およびサービス提供ができない場合があります。
12．個人情報保護方針
当協会の個人情報保護方針は、当協会ウェブサイトをご確認ください。
個人情報の取扱いについて（お問い合わせフォーム用）
一般財団法人京浜保健衛生協会（以下「当協会」といいます。）は、お問い合わせフォームにおいて取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。
1．事業者の名称
一般財団法人京浜保健衛生協会
2．個人情報保護管理者
常務理事
TEL：044-330-4567
3．取得する個人情報の項目
氏名、会社名（任意）、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容 等
4．取得方法
ウェブサイト上のお問い合わせフォームへの入力および送信により取得します。
5．利用目的
- お問い合わせへの回答および連絡
- 資料送付および関連情報の提供
- ご相談・ご意見への対応
- お問い合わせ対応履歴の管理および内部管理
※上記目的の範囲内でのみ利用します。
6．第三者提供について
当協会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
※外国にある第三者への提供は行いません。
7．委託について
お問い合わせ対応業務、システム運用、サーバー管理等を外部に委託する場合があります。 委託先は適切に選定し、契約締結および監督を行います。
8．安全管理措置
当協会は、個人情報の漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
（例：アクセス制御、ログ管理、SSL/TLSによる暗号化 等）
9．保管期間
利用目的達成に必要な期間保管し、その後は法令を除き適切に消去・廃棄します。
10．開示等の請求
ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対応します。
※開示および利用目的通知にかかる手数料は1件につき1,000円（税別）となります。
■相談窓口■
【個人情報保護相談窓口】
一般財団法人 京浜保健衛生協会 渉外部
TEL：044-330-4568 （受付時間：平日9：00～17：00※年末年始を除く）
メールアドレス：privacy@keihin.or.jp
【受託業務に関する個人情報の開示等について】
当協会が受託業務（企業・団体等から委託された健康診断・検査等）において取り扱う個人情報は、委託 元に開示等の権限があるため、当協会の「保有個人データ」には該当しません。そのため、当協会が直接開示等の請求に応じることはできませんので、これらの情報の開示等については、直接委託元（所属団体・企業等）へお問い合わせください。
11．任意性について
個人情報の提供は任意ですが、必要事項をご入力いただけない場合、お問い合わせ対応ができない場合があります。
12．個人情報保護方針
当協会の個人情報保護方針は、当協会ウェブサイトをご確認ください。
保有個人データの取扱いについて
1. 事業者の名称、住所及び代表者の氏名
- 名称：一般財団法人 京浜保健衛生協会
- 住所：神奈川県川崎市高津区上作延3-8-14
- 代表者：理事長 矢作 淳
2. 個人情報保護管理者
- 常務理事
- 電話：044-330-4567
3. 保有個人データの利用目的
当協会が取得する保有個人データの利用目的は以下のとおりです。
- 健康診断・検査業務の実施および結果報告
- 医療・保健サービスの提供および管理
- お問い合わせへの対応
- 契約の履行および業務連絡
- 職員の採用選考および人事管理
- その他、上記業務に付随する業務
法令に基づく場合等を除き、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談窓口
■苦情・相談窓口■
【個人情報保護相談窓口】
一般財団法人 京浜保健衛生協会 渉外部
TEL：044-330-4568 （受付時間：平日9：00～17：00※年末年始を除く）
メールアドレス：privacy@keihin.or.jp
【認定個人情報保護団体】 ＜苦情解決の申出先＞
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 個人情報苦情相談室
TEL：03-5860-7565
（当協会の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。）
5. 開示等の請求手続
ご本人または代理人は、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正、追加又は削除
- 利用停止又は消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
利用目的の通知および開示にかかる手数料は1件につき1,000円（税別）とします。
請求方法の詳細は上記「個人情報保護相談窓口」までお問い合わせください。
【受託業務に関する個人情報の開示等について】
当協会が受託業務（企業・団体等から委託された健康診断・検査等）において取り扱う個人情報は、委託元に開示等の権限があるため、当協会の「保有個人データ」には該当しません。そのため、当協会が直接開示等の請求に応じることはできませんので、これらの情報の開示等については、直接委託元（所属団体・企業等）へお問い合わせください。
6. 安全管理措置（概要）
当協会は、保有個人データの漏えい・紛失・毀損防止のため、以下の安全管理措置を実施しています。
-
組織的措置
- 個人情報保護管理者の設置
- 内部規程・マニュアルの整備
-
人的措置
- 職員への定期的な教育・研修
- 秘密保持契約の徹底
-
物理的措置
- 施錠管理、入退室管理
- サーバー室・書類保管場所の安全管理
-
技術的措置
- 個人情報を取り扱うシステムへのアクセス制限
- データの暗号化やログ管理
当協会は、保有個人データの安全管理措置について、個人情報保護規程等を整備し適切に運用しています。